_____聯絡方式:『地址:台中市西屯區皇城街25號』__『電話:04-2296-2001』_____ _____官方網頁:『網址:http://皇城園邸.新台中.tw』__ 社區經理 徐總幹事 __
年終春節大掃除傢俱回收
親愛的住戶:
為了避免年終時,大家將不必要傢俱及回收品集中於歲末處理,請大家配合可先開始處理,將不必要的傢俱及回收品,至管理室登記,請管理員聯絡清潔公司至社區回收處理。
謝謝配合,敬請合作!
皇城園邸管理委員會 敬啟104/1/24
104年度1月會議記錄
皇城園邸管理委員會
104年度1月會議記錄
會議日期
|
中華民國104年1月20日
|
時間
|
19時30分至21時30分
|
|
會議地點
|
1F會議室
|
|||
會議主席
|
主任委員黃明磊
|
記錄
|
聲威保全張天冠經理
|
|
管理委員會
列席委員
|
黃明磊、陳體基、胡昆一、黃鐵華、楊素卿、楊香珠、
魏玉花、張吟箏
|
|||
列席人員
|
聲威保全-張董事長、鄒總經理、陳督導
|
|||
會議主旨
|
管理委員會104年度1月例會會議
|
|||
會議內容
|
如下文:
|
|||
壹、會議開始:
應到出席人數9人,實到出席人數8人,已達法定人數。
主席宣布開會。
|
||||
貳、主席報告:
感謝各位委員百忙之中抽空參與會議,請總幹事開始會議程序。
陳副主委報告:國防部總政治作戰局曾派單位承辦參謀至共同會勘會
議,同意對講機系統缺改工程維修。
胡監委報告:1.委員會本是合議制,任何事委員會都必須依法規做的
決議來執行,也就是每一位委員在社區相關的事務上
要依循多數委員的意見去做;委員會內不論任何一個
委員,主委、副主委、財委、監委及所有委員都是一
樣,如不願意接受機制就是違規違法,也違背了住戶
選你出來做委員的意義,也必須接受違規違法的後果。
最糟糕的是社區事務因一位委員而壞了本屆委員會,
不僅是委員會的形象,也阻礙影響所有住戶之權益,
委員會的成員不去執行大多數委員的決議一再發生,
有些亡羊補牢仍可以來的及,如仍堅持的請自己辭職,
以避免他日必須接受違規違法的後果。
2.立刻就感應扣作一清查,每戶最多7個,請研討做
法。
黃財委報告:財務收入是否可按照以往作法,每日將款項存入銀行。
黃主委裁示:一切還是依照以往慣例存入銀行,另有特別支出需要,
以簽呈方式支出。
|
||||
參、議題討論:
議題一:研討103年11月3日住戶連署召開臨時區權會事宜。
說明:本社區陳情人提出之連署書及連署名冊,經參與連署人瞭解實情後提出撤簽計32人,致原連署人不足五分之一。
決議:表決結果6票委員贊成,不贊成0票;經討論不召開臨時
區分所有權人會議。
|
||||
議題二:研討回覆104年1月7日區公所來函,有關住戶聯署請求
管委會召開臨時區分所有權人會議,重新改選管理委員一案。
說明:社區住戶黃楊美珍連署並向區公所提出陳情,請求召開區
分所有權人會議重新改選管理委員一案。
決議:為了社區和諧經研討後,主委擬訂回文,召開臨時區分
所有權人會議,時間擇期研討後,回函區公所辦理。
|
||||
議題三:研討乙-1對講機故障及H棟門禁管制主機故障,弱電事宜。
說明:目前乙-1區對講機故障造成無法連絡住,另H棟門禁管制
主機為了住戶安全己先維修。
決議:因主機系統己飽和感應扣無法輸入,請清查社區住戶感應
扣,每戶以7個感應扣為主,另遙控器以2個為主,將沒用及遺失感應扣刪除,每戶要再申請感應扣需先刪除感應扣,才能再申請購買;其餘維修工程暫緩研議。
|
||||
議題四:研討舉辦春節活動期間事宜。
說明:為了促進社區住戶互相感情,使得彼此之間和諧,建議舉
辦活動。
決議:請管理公司提出具體企劃案再決議。
|
||||
肆、臨時動議:
議題一:研討公用停車位126號及227號收費標準。
決議:依照往例每天分4個時段凌晨0時-6時,6時-12時,
12時-18時,18時-24時,每個時段收費50元。
|
||||
議題二:研討與聲威保全公司簽訂合約事宜。
決議:目前西屯區區公所核准函未收到,委由現任主委黃明磊
先生與聲威保全公司簽訂合約。
|
||||
議題三:管理公司需加強改善事宜。
決議:加強公告欄整理,各棟大樓清潔及年終大掃除,注意各
樓梯間清潔及電梯、紗窗環境衛生和人行道機車亂停現
象,將打掃清潔用品歸定位,另金爐規劃一個區域擺放。
議題四:住戶反映委員需將借用全區感應扣繳回。
議題五:外部人行道斜坡為無障礙通道,唯汽、機車任意停放,
阻擋通道。
決議:請管理公司加強管制。
伍、散會。
|
||||
主席簽名處
|
|
|||
訂閱:
文章 (Atom)