親愛的住戶：
為了避免年終時，大家將不必要傢俱及回收品集中於歲末處理，請大家配合可先開始處理，將不必要的傢俱及回收品，至管理室登記，請管理員聯絡清潔公司至社區回收處理。
謝謝配合，敬請合作！
皇城園邸管理委員會 敬啟104/1/24
104年度1月會議記錄
皇城園邸管理委員會
104年度1月會議記錄
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會議日期
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中華民國104年1月20日
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時間
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19時30分至21時30分
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會議地點
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1F會議室
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會議主席
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主任委員黃明磊
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記錄
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聲威保全張天冠經理
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管理委員會
列席委員
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黃明磊、陳體基、胡昆一、黃鐵華、楊素卿、楊香珠、
魏玉花、張吟箏
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列席人員
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聲威保全-張董事長、鄒總經理、陳督導
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會議主旨
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管理委員會104年度1月例會會議
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會議內容
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如下文：
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壹、會議開始:
應到出席人數9人，實到出席人數8人，已達法定人數。
主席宣布開會。
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貳、主席報告：
感謝各位委員百忙之中抽空參與會議，請總幹事開始會議程序。
陳副主委報告：國防部總政治作戰局曾派單位承辦參謀至共同會勘會
議，同意對講機系統缺改工程維修。
胡監委報告：1.委員會本是合議制，任何事委員會都必須依法規做的
決議來執行，也就是每一位委員在社區相關的事務上
要依循多數委員的意見去做；委員會內不論任何一個
委員，主委、副主委、財委、監委及所有委員都是一
樣，如不願意接受機制就是違規違法，也違背了住戶
選你出來做委員的意義，也必須接受違規違法的後果。
最糟糕的是社區事務因一位委員而壞了本屆委員會，
不僅是委員會的形象，也阻礙影響所有住戶之權益，
委員會的成員不去執行大多數委員的決議一再發生，
有些亡羊補牢仍可以來的及，如仍堅持的請自己辭職，
以避免他日必須接受違規違法的後果。
2.立刻就感應扣作一清查，每戶最多7個，請研討做
法。
黃財委報告：財務收入是否可按照以往作法，每日將款項存入銀行。
黃主委裁示：一切還是依照以往慣例存入銀行，另有特別支出需要，
以簽呈方式支出。
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參、議題討論:
議題一：研討103年11月3日住戶連署召開臨時區權會事宜。
說明：本社區陳情人提出之連署書及連署名冊，經參與連署人瞭解實情後提出撤簽計32人，致原連署人不足五分之一。
決議：表決結果6票委員贊成，不贊成0票；經討論不召開臨時
區分所有權人會議。
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議題二：研討回覆104年1月7日區公所來函，有關住戶聯署請求
管委會召開臨時區分所有權人會議，重新改選管理委員一案。
說明：社區住戶黃楊美珍連署並向區公所提出陳情，請求召開區
分所有權人會議重新改選管理委員一案。
決議：為了社區和諧經研討後，主委擬訂回文，召開臨時區分
所有權人會議，時間擇期研討後，回函區公所辦理。
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議題三：研討乙－1對講機故障及H棟門禁管制主機故障,弱電事宜。
說明：目前乙-1區對講機故障造成無法連絡住，另H棟門禁管制
主機為了住戶安全己先維修。
決議：因主機系統己飽和感應扣無法輸入，請清查社區住戶感應
扣，每戶以7個感應扣為主，另遙控器以2個為主，將沒用及遺失感應扣刪除，每戶要再申請感應扣需先刪除感應扣，才能再申請購買；其餘維修工程暫緩研議。
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議題四：研討舉辦春節活動期間事宜。
說明：為了促進社區住戶互相感情，使得彼此之間和諧，建議舉
辦活動。
決議：請管理公司提出具體企劃案再決議。
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肆、臨時動議：
議題一：研討公用停車位126號及227號收費標準。
決議：依照往例每天分4個時段凌晨0時-6時，6時-12時，
12時-18時，18時-24時，每個時段收費50元。
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議題二：研討與聲威保全公司簽訂合約事宜。
決議：目前西屯區區公所核准函未收到，委由現任主委黃明磊
先生與聲威保全公司簽訂合約。
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議題三：管理公司需加強改善事宜。
決議：加強公告欄整理，各棟大樓清潔及年終大掃除，注意各
樓梯間清潔及電梯、紗窗環境衛生和人行道機車亂停現
象，將打掃清潔用品歸定位，另金爐規劃一個區域擺放。
議題四：住戶反映委員需將借用全區感應扣繳回。
議題五：外部人行道斜坡為無障礙通道，唯汽、機車任意停放，
阻擋通道。
決議：請管理公司加強管制。
伍、散會。
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主席簽名處
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